เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างแยกส่วนกันผู้ใช้งาน(user) จะถูกแบ่งเป็น ระดับ บุคคลทั่วไป, ระดับหน่วยงานฯ,ระดับสำนักฯ,จัดการแผนงานและ Administrator โดยแต่ละระดับจะมีหน้าที่ใช้งานต่างๆกัน